По закону граждане, приехавшие в Польшу на небольшой срок в гости, командировку или в качестве туристов, должны зарегистрироваться в польских органах власти по месту жительства.

    Приехавшие по приглашению в гости должны для этого явиться лично вместе с пригласившим в местный Urzad Pasportowy. Процедура занимает считанные минуты (необходимые для заполнения небольшого заявления), и стоит около 1 доллара.

Регистрацию приехавших по приглашению фирмы (организации) берёт на себя пригласившая фирма (организация).

Командировочные или туристы могут зарегистрироваться, например, в гостинице. Администрация знает, как это сделать.

Отсутствие регистрации может вызвать проблемы на границе при выезде из страны, вплоть до запрета на въезд в страну на срок до 5 лет.

Однако на практике туристам можно не регистрироваться, т.к. пограничники при выезде не требуют регистрации, и при кратком сроке пребывания могут даже не поинтересоваться въездными документами.

Постановка на консульский учет (Информация Консульского отдела РФ в РП)
 
    Постановка на консульский учет - дело добровольное, никакого наказания в случае не постановки на учет не будет.

Тем не менее, целесообразно встать на учет гражданам, которые приехали на постоянное жительство, оформив предварительно выезд на постоянное жительство в паспортных столах по месту постоянного жительства в России. В этом случае они без проблем и за более низкую плату будут решать вопросы оформления паспортов, приглашений родственников в Россию, доверенностей и т.п. Консульства для таких граждан выступают в роли паспортных столов, нотариальных и адвокатских контор.

Ведется также временный учет граждан, длительное время живущих и работающих в Польше, но не оформлявших выезд на постоянное место жительства. Такой учет также облегчает гражданам решение различных вопросов.